La présente Politique de confidentialité a pour objectif d’expliquer, de manière claire et compréhensible, comment nous collectons, utilisons, conservons et sécurisons les données personnelles des utilisateurs de notre site internet. Elle détaille également les droits dont disposent les personnes concernées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le traitement de vos données personnelles est réalisé sous la responsabilité de :

AS International Group179 avenue Charles de Gaulle92200 Neuilly-sur-SeineFranceRCS Paris : 421 255 829Contact : dpo@asinter-group.com

Nous déterminons les finalités et les moyens des traitements effectués via notre site web.

2. Données que nous collectons

Nous collectons uniquement les données nécessaires à l’exécution de nos services.

2.1 Données fournies directement par l’utilisateur

Formulaire de contact

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, nous collectons les informations suivantes :

• Nom
• Prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone (si fourni)
• Contenu de votre message

Ces données nous permettent de répondre à vos demandes.

Candidatures (offres ou candidature spontanée)

Lorsque vous postulez à une offre ou envoyez une candidature spontanée, nous collectons :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail et numéro de téléphone
• CV et documents de candidature
• Informations échangées dans le cadre du recrutement

Espace candidat

Lors de la création et de l’utilisation de votre espace personnel, via notre prestataire d’authentification Clerk, nous collectons :

• Identifiants de connexion
• Informations relatives à vos candidatures
• Historique et statuts de traitement

2.2 Données collectées automatiquement

Données de navigation

Nous utilisons Vercel Analytics, un outil strictement anonyme qui mesure l’audience et les performances du site.Aucune donnée personnelle n’est collectée.Aucun cookie publicitaire ou identifiant individuel n’est créé.

Données techniques

Certaines informations techniques (type de navigateur, pages consultées, performance d’affichage) peuvent être enregistrées, mais elles ne permettent en aucun cas de vous identifier.

2.3 Données issues des traitements automatisés (IA)

Dans le cadre du recrutement, des modules d’intelligence artificielle peuvent analyser :

• Les compétences mentionnées dans les CV,
• L’adéquation entre le profil et une offre,
• La synthèse de certains contenus.

Ces traitements sont décrits plus en détail au chapitre 6.

3. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes transmises via les formulaires du site.
• Analyser et traiter vos candidatures.
• Permettre la création et l’utilisation de votre espace candidat.
• Assurer le suivi des candidatures et la communication avec les candidats.
• Réaliser des analyses automatisées d’aide au recrutement, toujours avec contrôle humain.
• Améliorer la qualité et les performances de notre site.

Nous ne commercialisons jamais vos données et nous ne les transmettons pas à des tiers à des fins de prospection commerciale.

4. Bases légales du traitement

Selon les cas, vos données sont traitées sur les bases légales suivantes :

• Exécution de mesures précontractuelles : traitement des candidatures.
• Intérêt légitime : gestion de l’espace candidat, suivi du recrutement, sécurité du site.
• Consentement : transmission d’un formulaire ou envoi volontaire de documents.
• Obligations légales : conservation d’informations pour répondre à nos obligations réglementaires.

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont accessibles uniquement :

• À notre service Recrutement,
• À notre service Commercial lorsque la demande le requiert,
• À notre service Informatique pour des raisons strictement techniques.

Aucun autre service ou partenaire ne reçoit vos données, sauf nos sous-traitants techniques dûment encadrés (voir chapitre 7).

L’agence qui a développé notre site n’a aucun accès aux données de production.

6. Usage de l’intelligence artificielle dans le recrutement

Nous utilisons des outils d’analyse automatisée pour faciliter le traitement des CV et aider à la présélection des candidats.Le fonctionnement respecte les obligations du RGPD, notamment l’article 22.

6.1 Analyse automatisée de CV (OCR)

Les documents (CV) sont analysés par Tiny-IDP, un prestataire européen basé en Espagne.

Le traitement s’effectue :

• Sur des serveurs situés en Europe,
• Sans aucun stockage durable,
• Avec suppression automatique des fichiers sous quelques secondes,
• Sans journalisation d’informations personnelles.

6.2 Préqualification et IA générative

Les données envoyées aux modèles IA via OpenRouter sont strictement anonymisées au préalable.Aucune information d’identité (nom, prénom, email, téléphone, adresse, identifiants en ligne) n’est transmise.

6.3 Intervention humaine obligatoire

Les décisions liées au recrutement ne reposent jamais exclusivement sur des traitements automatisés.Le candidat peut demander une révision humaine, et un recruteur examine systématiquement les résultats de l’IA avant toute décision.

7. Sous-traitants et services techniques utilisés

Nous travaillons uniquement avec des prestataires conformes au RGPD, dont voici la liste :

• Convex (hébergement applicatif) – serveurs UE
• Clerk (authentification) – conformité RGPD, SCC et DPF
• Storyblok (CMS) – hébergement en Allemagne
• Tiny-IDP (OCR CV) – traitement instantané, sans stockage
• OpenRouter (IA) – reçoit uniquement des données anonymisées
• HelloWork (offres d’emploi) – services hébergés en Europe
• Make.com (automatisation) – données personnelles non transmises
• Vercel Analytics (statistiques anonymes) – pas de données personnelles
• Bunny.net (diffusion de contenu) est utilisé comme réseau de diffusion de contenu (CDN) afin d’optimiser l’affichage des images, vidéos et fichiers, y compris les CV

Chaque sous-traitant agit conformément à un cadre contractuel ou DPA mis à disposition.

8. Cookies et traceurs

Notre site utilise uniquement des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement.

Nous n’utilisons :

• Aucun cookie publicitaire,
• Aucun cookie de suivi individuel,
• Aucun identifiant permettant de tracer un utilisateur.

Les statistiques fournies par Vercel Analytics sont anonymes et ne permettent pas de vous identifier.

9. Durées de conservation des données

Nous conservons vos données uniquement pour la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies.

• Formulaire de contact : 12 mois.
• Données de candidature : 12 mois maximum après la dernière interaction.
• Espace candidat : suppression automatique du compte et de toutes les données associées après 12 mois d’inactivité.
• Résultats d’analyse IA stockés dans notre base : 12 mois maximum.
• Logs applicatifs contenant des données personnelles : purgés sous 90 jours.
• Logs anonymisés : conservés 12 mois.
• Documents analysés par Tiny-IDP : supprimés en quelques secondes.
• Données envoyées à OpenRouter : strictement anonymisées (aucune conservation personnelle possible).
• Les fichiers diffusés via Bunny.net : sont conservés de manière strictement temporaire en mémoire, et supprimés automatiquement dès la suppression des données applicatives correspondantes.

10. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger vos données :

• Chiffrement des données en transit et au repos,
• Segmentation des environnements,
• Contrôle strict des accès,
• Audits et journalisation sécurisés,
• Anonymisation systématique des données envoyées aux modules IA,
• Sous-traitants conformes au RGPD, SOC 2 ou ISO 27001 selon les cas.

11. Vos droits

Vous disposez des droits suivants, conformément au RGPD :

• Droit d’accès à vos données ;
• Droit de rectification ;
• Droit à l’effacement ;
• Droit d’opposition ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit à la portabilité ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment ;
• Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Vous pouvez exercer vos droits à : dpo@asinter-group.com

12. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée pour refléter des évolutions réglementaires ou techniques.Toute modification substantielle sera clairement annoncée sur le site.

13. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, vous pouvez nous écrire à : dpo@asinter-group.com